為了使晨荷小學城市流留兒童心靈呵護活動方案更好地開展，2014年12月22日16：00, 湖南科技大學留守兒童心靈呵護志願團在八教1-1舉行了流留兒童心靈呵護志願者培訓與動員大會。本志願團的創建與研究者2003网站太阳集团黨委副書記王偉清以及2003网站太阳集团副教授朱華兩位指導老師參與并指導了此次大會。

    本次志願活動旨在幫助晨荷小學發現、化解與規避流留兒童的心靈危機，提高其心靈健康水平，為此志願者們準備了數月之久，随行人員的挑選、表演節目的排練、服裝的準備等等，事無巨細，并且還得到了華東師範大學湖南校友會以及華東師範大學湘潭校友會的友情贊助。為了給晨荷小學提供更加專業、細緻的幫助，志願者們在出發前又一次明确了時間、分工等細節。

    大會伊始，團長湯思維詳細解讀了調整後的時間安排及流程，并且強調志願者們應當多注意自己的儀态，言語要得當，以及避免與學生有過密的行為接觸三點注意事項。緊接着，技術總監毛晗婧确認了12組成員各自的職責，強調主試、助手、觀察員之間要随機應變、緊密配合，并對活動中可能出現的緊急情況做了說明、提示。随後，王書記強調到，請各小組人員認真做好記錄，活動中注意細節多動腦，發揮集體的智慧與力量，搞好這次活動。最後，朱華老師針對學生品德行為量化這方面做了詳細解讀與說明，并指出，志願者們應該針對小學生的特點進行訪談或提問，不能讓他們心理不舒服或者不理解，從知情意行四個維度出發做好分析、彙報。

     “通過這次大會，我更加明确了我的職責，我一定會認真做好明天活動中的每個細節，我更加期待了。”大會結束後，13級應用心理學3班的王蘭激動地說道。他們要用一腔熱心加上紮實的準備為晨荷小學的孩子們帶來不一樣的冬天，他們整裝待發，孩子們你們準備好了嗎？