2月28日上午9點，在黨委書記李炳煌的連線下，全體院領導紛紛加入微信視頻工作群，隔空開啟了線上“屏對屏”的一次特别院務會議。會議由院長李海萍主持。

會議分兩個階段進行。

第一階段，傳達學習了教育部、湖南省和學校關于新冠肺炎疫情防控工作系列文件精神，回顧和總結了前段疫情防控工作，并對下一階段學院的疫情防控工作進行布置和安排。會上讨論并确定了學院關于教職工返家返校返崗的有關事項，以确保教職工安全有序返家返校返崗、确保學院各項工作有序開展。

第二階段，全體領導集中研讨了《湖南科技大學2020年工作要點》，并結合學院實際，分别就學院本科教學、研究生培養、學生管理、學科建設、科研管理、黨建與行政管理等工作進行謀劃與部署。