志願團财務管理制度

第一章 總則

第一條 為加強志願團的财務工作，發揮财務在團内的管理和預算中的作用，特制定本規定。

第二條志願團各部門辦理财會事務，必須遵守本規定。

第二章 财務工作崗位職責

第三條 财務總監的主要職責：

1、制作财務管理制度。

2、協同其他部門總監監控每次活動進程。

3、與理事會其他成員商榷制定志願團發展規劃。

4、領導财務部内部工作，指導下屬順利完成工作。

第四條 财務部長的主要工作職責：

1、協助财務總監管理财務部内部工作，帶領下屬做好本職工作。

2、每月一次組織會計和出納人員核查财務收支情況，做到帳錢一緻。

3、每月将财務報表在組委群予以公示，接受理事會、理事會及相關人員的檢查。

4、獲知活動内容，用費地方等情況後，及時做好經費預算并公示。

第五條 出納人員（副部長）的主要工作職責是：

1、以極高責任心保管好現金，圈内财物。

2、制作現金流量表，及時與會計作好帳實相符記錄。

3、認真審核報賬憑證，符合要求才予報銷。對不真實、不合法的原始憑證（發票），不予受理；對記載不準确、不完整的原始憑證（發票），予以退回，要求更正、補充。

4、在有效報賬憑證上簽字，以示批準，以備核查。

5、購買财務部日常開支所需用品，如收據本、計賬本

第六條 會計（委員）的主要工作職責是：

1、記賬、複賬、報賬做到手續完備，數字準确，賬目清楚，按期報賬。

2、定期檢查，分析志願團财務、費用、活動經費，加強對費用支出的監督。

3、在有效報賬憑證上簽字，以示批準，以備核查。

4、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

第三章 報賬細則

第七條  所有報賬必須拿發票或收據（無發票時），按票據數報賬。

第八條  費用報銷憑證必須填寫明細（年月、用途、數量、單價、總額項必須寫明）。

第九條 凡超過３０元的費用開支，須在支出之前告知财務部，并征得同意後方可使用，否則不予報銷。

第十條 超出預算的部分由部長向财務部總監申請，獲批準後才可使用，否則不予報銷。

第十一條 活動費用必須在活動結束後一周内報賬，如有餘款需及時交回。

第十二條 日常支出費用必須在15個工作日内報賬，否則視為自付。

第十五條  以上細則對志願團所有成員具有約束力，志願團所有報賬須嚴格按照以上要求執行。

 

安全防範制度

為規範留守兒童心靈呵護志願者行動，增強團員組織紀律觀念，消除安全隐患，确保志願團開展安全有益的活動，特制定安全防範制度如下：

一、開展留守兒童心靈呵護志願者行動應提高安全防範意識，聽從指揮，統一行動。

二、組織志願者行動必須制定詳細的活動方案和周密的安全防範措施預案，預案要對時間、地點、交通等活動期間的安全問題和防範措施進行細緻說明，行前對團員要進行相關的安全方面的教育，提高成員的防範意識。

三、嚴格加強志願團成員外出集體活動的過程管理，最好能先期考察，規避隐患。

四、志願團成員男性比例原則上不少于總成員數的40%，一般情況下采取自護自防，緊急情況男生需肩負保衛工作。

五、活動前需配備一些必要的藥品，如創口貼、消炎藥、暈車藥、感冒藥等等。夏天需注意防暑，準備好防暑藥以及防暑工具，冬天需注意防寒保暖。

六、加強飲食衛生、嚴防中毒等措施，确保各項集體活動的全程安全。

七、注意交通安全，遵守交通規則，最好選擇有安全保障的交通工具。

八、在外住宿期間妥善保管好自己的财物，選擇安全有保障的住宿環境。

九、在外出活動期間，若發生安全事故，應立即尋求當地有關機構的救助，并在保證安全的情況下積極組織自救，同時迅速報告有關人員及時妥善地處理事故。

 

農村留守兒童心靈呵護案例分析制度

 

為了推進“農村留守兒童心靈呵護志願活動”的順利發展，提高相關志願者的志願素質和服務，豐富和積累學習經驗，切實加強對農村留守兒童心靈呵護工作的分析和指導，特制定本案例分析制度。

一、案例分析的基本原則：

尊重 保密 積極關注 認真負責

二、案例分析的責任分工：

1、案例分析根據工作職責，由分管負責人牽頭、相關志願者負責記錄分析，并定期進行收集彙編。

2、各有關工作人員要積極提供案例材料，撰寫案例分析，作為年度工作人員考核的依據之一。

三、案例分析的主要内容及形式

1、案例分析的内容包括留守兒童的基本生活狀況及問題，問題的表現形式及程度，問題産生原因及處理意見與咨詢方案等。

2、已經處理完畢或正在處理的典型問題、異常情況等均可作為案例進行分析。

3、案例材料分析一般包括個體概況、原因分析、解決方案等三部分。

四、案例分析的操作流程

1、案例分析平時由個體分析師進行整理，必要時可召開案例分析會。案例分析會由分管領導主持，由具體咨詢人員彙報志願活動中的操作情況，并進行分析。案例分析會要有書面記錄，并及時反饋給領導及相關負責人。

2、對複雜、疑難或重大影響的案例，應及時進行集體會審，必要時可邀請專業人士參加，廣泛聽取意見，确保案例分析質量。

3、對典型和有借鑒意義的個體或群體咨詢案例進行彙編；對有較大影響的案例，經領導小組讨論後後，進行一定得危機幹預措施。

五．案例分析材料管理制度

每份案例均要存檔，包括電子檔和紙質檔，并由材料管理員統一管理，同時，案例分析人員也要備份。

 

保密制度

為了保護每個兒童的隐私，以免造成不必要的負擔，特設立如下保密制度：

一、不與非志願團成員談論或探讨留守兒童的任何信息。

二、不對留守兒童的資料和信息進行非必要的評價。

三、對于收集到的個人案例要妥善保管，不可外洩他人。

四、如非必要，留守兒童要求為其保密的資料和信息不得告知其監護人或老師。