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“助我成長”系列講座第六十七講:團委學生會幹部培訓——“經驗分享,共同成長”辦公技能培訓會

為提高2003网站太阳集团學生幹部工作能力和服務水平,5月18日下午16:30,“助我成長”系列講座第六十七講——“經驗分享,共同成長”辦公技能培訓會在第八教學樓3-6教室開展。本次培訓會由我院綜合辦公室和宣傳網絡部合力舉辦,邀請了綜合辦公室副部長楊淑雯,宣傳網絡部副部長施雅莉、黃泳欣、蔣沈儀分享辦公技能,第二十二屆團委學生會全體副部及委員到場聆聽。

楊淑雯主要從Word、Excel兩個專題進行辦公軟件的使用交流。她以2003网站太阳集团的紅頭文件為例,向大家講述了字體設置和頁面設置的一些格式要求,同時她提出撰寫文件的部門要格外注意細節的處理。在表格美觀度不夠、文件打印内容不全時,需要及時更改頁面設置,可從頁邊距、紙張方向、紙張大小等方面着手修改;當撰寫文件多出頁面時,有三種方法可以删除空白頁,比如将空白頁的段落行距的固定值改為1即可。随後,楊淑雯從表格調整、單元格内設置和簡單的函數公式使用三個角度詳細講解Excel基本操作,并提出相應問題與委員互動。

宣傳網絡部的三位副部長分别從新聞寫作、新聞攝影技巧和微信推送三個方面展開此次培訓。“知其然,然後知其所以然。”施雅莉立足新聞的真實性、時效性、選擇性和準确性,重點講述了新聞的基本框架——六要素和五結構。她總結了導語的表達格式和新聞主體的一些關鍵詞,強調要規範書寫日期、地點名稱,特别要嚴謹書寫領導職稱。黃泳欣點明新聞照片求真、求實、求活、求情、求意的要求後,向大家分享了一些攝影技巧和構圖法則。她表示構圖總要求為突出主體、烘托氣氛、和諧畫面、比例适當,通過圖片展示直觀演示新聞的構圖方法,并提醒大家留心新聞拍攝存在的一些禁忌。蔣沈儀向大家介紹了秀米編輯器在文章排版方面的運用,“學會了替換圖片和文字就能完成一篇排版,但還是要掌握工具欄的一些基本操作如格式刷的使用。”

此次辦公技能培訓會為幹部以及委員們解答了一些工作上的疑問,有利于營造主動學習、共同學習的工作氛圍。相信通過此次培訓,我院學生會的工作能夠開展得越來越順利,更上一層樓!

文/譚婷

圖/袁藝樂

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