第一章  總  則

第一條  為加強對大型貴重儀器設備（以下簡稱大型設備）的管理，防止大型設備閑置浪費，提高使用效益，确保教學科研順利進行，根據教育部《湖南科技大學大型貴重儀器設備管理辦法》和《湖南科技大學大型儀器設備開放共享管理辦法》精神，結合學院實際，特制定本辦法。

第二條  大型設備是指：單價達10萬元以上的儀器設備，或單價不足10萬元但需成套購置或使用且總價在 10 萬元及以上的成套科研設備或設施。大型設備一般主要用于科研，兼顧教學。

第三條  大型儀器設備實行共享專管、教學免費、科研有償使用的運行管理模式。在完成教學科研任務基礎上，大型儀器設備應積極對社會提供服務，提高使用效益。

第二章  論證與購置

第四條  申購大型設備的系（部）應本着高度負責的态度，根據教學、科研和學科建設的急需和必需來進行充分調研和科學認證，堅持科學合理、勤儉節約、不閑置浪費的原則，堅決不許購置年使用時數少和使用效益低的大型設備。論證報告内容應包括但不限于：

（一）申請購置的理由、用途、服務的學科範圍、本校相同儀器設備現有情況、拟承擔教學與科研任務的年額定使用機時數、校内外共用情況與使用效益分析（符合湖南省大型儀器設備考核内容指标要求）。

（二）申購設備的名稱與品牌、型号與規格、性能與技術指标以及所需的附件與配套設備清單。

（三）申購設備的國内外生産廠家（一般應提供三家以上生産廠家）及市場價格情況、其售後服務與維修便利情況、其生産能力與信譽程度、其質量可靠性與技術先進性、其價格的合理性以及兄弟單位的使用情況與評價意見（出具書面材料）等。

（四）申購設備的安裝場地、運行條件、使用環境、水電供應與安全防範、後續運行維持費用、維修費用來源情況。

（五）配備大型設備專管人員（管理團隊）及操作人員。

（六）購置申請人與論證人簽名；簽署意見。

第五條  大型設備按《湖南科技大學采購管理辦法》進行采購。

第三章  使用與管理

第六條  每台大型設備配備專管人員。專管人員在設備購置論證時就應明确人選，一般由設備主要使用人（由科研團隊指派）擔任，同時做為該設備的保管員，經學院主要領導簽字同意後報國有資産與實驗室管理處備案。專管人員應是思想作風正派、工作認真負責，具有所管設備相應的專業知識、操作技能和技術要求的人員。專管人員應保持相對穩定，如确需變動，應先做好接替人員的培訓，并及時辦理資産交接手續後報國有資産與實驗室管理處。

第七條 大型設備專管人員的職責

（一）明确所管大型設備對外服務的業務範圍，包括服務項目、協作要求、實驗記錄和保密規則等。

（二）拟定大型儀器設備的收費标準、操作規程和管理制度。熟練使用所管設備進行分析測試、教學及培訓，為其他上機人員開展技術培訓。

（三）做好安全防護工作，建立儀器設備使用檔案，定期保養、檢定或校準，及時維護維修，積極開展大型設備新功能的開發。

（四）配合做好學校關于大型設備管理考核和大儀網上進行信息維護等相關工作。

（五）做好其他相關工作。

第八條  因培養方案中的教學任務使用大型設備所産生的耗材費用在學院實驗低耗費中開支；因科研任務使用大型設備所産生的運行消耗費在科研項目中開支。

第九條  大型設備必須逐台建立技術檔案。設備驗收後一個月内，由專管人員負責把設備的檔案資料原件（主要包括論證報告、采購合同、技術資料、說明書、操作手冊、電路圖、安裝調試驗收報告等）交檔案館，設備所在實驗室複印一份備查。

第十條  大型設備必須逐台建立使用檔案，包括安裝調試、使用、維護、故障、維修等登記規定。專管人員應當認真作好大型設備的使用與維護維修記錄，按年度存檔，以備學校檢查。

第十一條  大型設備發生故障時，應及時報告所在實驗室主任，并由專業維修人員進行維修，不得自行拆修。出現較大故障時更應保護現場，以便分析故障原因，及時書面報告國有資産與實驗室管理處，以便組織修複。

第十二條  大型儀器設備開放共享實行預約審批制。用戶使用需提前進行預約，經管理團隊審批同意後予以安排。大型設備一般不得帶出實驗室，确需外借的須經院分管領導同意後按相關規定辦理。

第十三條  大型設備一律不得自行拆除或解體使用。未經批準，擅自拆卸、改裝造成損壞的，按照學校規定的賠償和處理辦法進行處理。

第十四條  大型儀器設備開放共享服務收費标準由管理團隊依據技術服務的具體成本情況自主申報，經學院黨政聯席會議審議、學校管理部門審核公示後，報學校備案。未經審批備案，服務單位和個人不得自行确定或擅改收費标準。

第十五條 大型儀器設備開放共享優先校内師生，校内人員按照收費标準的50%收取；校外人員按照收費标準的100%收取。所收費用學校提取20%進行統一管理，80%返回設備所在單位，由單位統籌使用，主要用于實驗費、水電消耗、儀器維護維修、人員培訓和管理費等支出。

第十六條 專管員每年度應按照《大型儀器儀器設備使用效益年度評價表》對所管儀器設備情況在大儀網上進行信息維護。