院資料室是教師進行教學、科研的重要陣地，提高教學質量的基本條件之一，是衡量教學、科研能力和管理水平高低的重要标志。認真抓好資料室的管理工作，特制定本制度。
一、資料室的基本任務：

1. 根據教學計劃和教學大綱的要求及時全面地為教師提供必備的教學參考資料和工具書

2. 結合重點專業、重點學科、重點課題的發展需要創造條件。為教師、研究生和本科高年級學生提供服務。

3. 為本科生撰寫畢業論文提供針對性的論文資料服務。

4. 結合本院的科研工作适當購置考研指導書和資料。

5. 統一負責本院各資料的購置、登記、管理。

6. 負責與校内外的資料信息交流并及時更新。

7. 對待借閱資料的老師和學生要熱情、耐心提供優質的服務。

二、資料室管理制度。

1. 院成立資料信息小組，由主管的院長負責全面的領導工作，由系主任、資料員組成。

2. 資料員要認真負責按時作息多方面提供服務，全面履行資料員職責。

3. 院資料費由主管院領導同意安排，資料員必須及時收集系主任和全院教師的資料采購信息，經主管領導同意後具體負責資料的購置和期刊的訂購。任何人未經過許可的情況下不得私自采購圖書資料，經領導同意購的書一律要放回資料室登記保管。

三、文獻資料借閱規定

1. 閱覽室主要面向全院的老師、本院研究生和高年級的本科生，要為他們提供良好的學習環境。注意文明禮貌，督促他們将看過的書籍、資料及時放回原處，保持室内整潔。

2. 入本室借閱書籍時要求生學生将書包和書籍不得帶入内，借出的圖書及時登記督促他們按時歸還，向他們宣讀資料室的借閱制度。本院職工一次借閱不能超過10本，借期3個月，本院學生借閱一次不能超過3本，借期1個月，借閱時一定要帶學生證和圖書借閱證。未在期限内歸還的按0.2元每天扣款。圖書丢失或損壞要按原價的4倍賠償，1993年以前出版的書丢失賠率更高6倍以上，資料室按正規時間開放，節假日不開放。教職工調離、學生畢業離校須還清所借書籍.

3. 在本室借閱書籍時嚴禁抽煙、吃零食、随地吐痰、高聲喧嘩等。

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二零零九年一月八日